Bộ tiêu chuẩn ISO 9001 hiện nay chính là một trong những hệ thống Tiêu chuẩn thực tế có đưa ra nhằm thiết lập được một trong những hệ thống quản lý chất lượng một cách bài bản nhất.
Bộ tiêu chuẩn ISO 9001 này được ủy ban Quốc tế ISO có tiến hành ban hanh từ năm 1987 cho đến nay có 4 lần soát xét và sửa đổi hoàn thiện. Bộ tiêu chuẩn này những phiên ban bao gồm: ISO 9000 năm 1987; ISO 9001:1994; ISO 9001:2000; ISO 9001:2008; và ISO 9001:2015.
Chứng nhận ISO 9001 không phải chỉ đơn giản là 1 văn bản chứng nhận thông thường. Để xác định 1 tổ chức có đủ thẩm quyền đánh giá, cấp chứng nhận ISO 9001 hay không, doanh nghiệp cần xem xét hồ sơ năng lực của Tổ chức chứng nhận, các chỉ định liên quan đến hoạt động chứng nhận và có được công nhận quốc tế hay không?
ĐẶC ĐIỂM CỦA MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Thông thường thì một Hệ thống Quản lý Chất lượng sẽ bao gồm việc tập trung vào thiết lập tốt các yêu cầu và việc quản lý sự tương tác giữa các yếu tố như: 4M-1E-1I, cụ thể:
- Material – Nguyên vật liệu;
- Man – Con người;
- Machine – Máy móc trang thiết bị phục vụ sản xuất, kinh doanh
- Method – Công nghệ hoặc quy trình sản xuất;
- Enviromental – Môi trường cho vận hành sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ;
- Information – Trao đổi và tiếp nhận các thông tin nội bộ cũng như bên ngoài
ĐỐI TƯỢNG CỦA CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015 LÀ GÌ?
Bộ Tiêu chuẩn ISO 9001 này về bản chất đều mang tính chất tự nguyện. Hiện không có bất cứ điều khoản nào trong bộ tiêu chuẩn này có bắt buộc các tổ chức cần phải tham gia và xây dựng hệ thống. Ví dụ, một số doanh nghiệp có thể phải tiến hành chứng nhận ISO 9001:2015 do yêu cầu từ phía Khách hàng / Đối tác.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỞ HỮU CHỨNG CHỈ ISO 9001 LÀ GÌ?
Lợi ích với Doanh nghiệp
Việc tổ chức, doanh nghiệp hiện nay có tiến hành áp dụng giấy chứng nhận ISO 9001 đều có thể giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng như sau:
- Tổ chức của bạn có thể tiến hành xây dựng được một hệ thống QMS đạt chuẩn tiên tiến Quốc tế.
- Giúp tuân thủ các yêu cầu pháp lý về quản lý chất lượng
- Ủng hộ các doanh nghiệp có ý thức đảm bảo chất lượng sản phẩm / dịch vụ
- Thúc đấy các hoạt động sản xuất kinh doanh chất lượng cao
- Áp dụng ISO 9001:2015 có thể giúp góp phần vào sự phát triển chung của nhân loại
- Việc áp dụng ISO 9001:2015 có thể giúp đưa ra những cam kết và bằng chứng về việc tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng
- Giúp giảm thiểu và ngăn ngừa các rủi ro có thể ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm / dịch vụ
- Hạn chế các sự cố liên quan đến chất lượng sản phẩm / dịch vụ
- Tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận
- Được khách hàng tin tưởng lựa chọn
- Thuận lợi xuất khẩu hàng hóa
- Mở ra các cơ hội kinh doanh, hợp tác làm ăn trong nước và Quốc tế
- giúp đảm bảo tốt các an toàn cho bản thân và gia đình vì sử dụng những sản phẩm thân hiện với môi trường và an toàn cho sức khỏe của gia đình.
QUY TRÌNH CẤP CHỨNG NHẬN ISO 9001 TẠI KNACERT
- Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 9001
Bước đầu tiên tổ chức của bạn cần tiến hành đăng kí giấy chứng nhận ISO 9001;2015. Việc này cần thiết phải được nhận thức một cách tốt nhất giúp cho doanh nghiệp và đơn vị tổ chức chứng nhận hiểu rõ nhau hơn. Bước đầu tiên này của tổ chức, doanh nghiệp chính là việc cần điền vào các thông tin một cách chính xác các biểu mẫu mà tổ chức chứng nhận của bạn cần phải hoàn thiện hồ sơ đăng kí chứng nhận ISO 9001.
- Bước 2: Xem xét hợp đồng và chuẩn bị đánh giá ISO 9001
Tổ chức chứng nhận ISO 9001:2015 cần thiết cho các tổ chức, doanh nghiệp Việt. Cần tiến hành gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận trong đó có được một kế hoạch và chi phí chứng nhận cho các tổ chức, doanh nghiệp. Hiện tại ở bước này thì doanh nghiệp của bạn cần thiết phải xem xét để giúp chuẩn bị tốt đán giá chứng nhận này.
Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)
Trong giai đoạn 1 này thì tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành đánh giá một cách sơ bộ về Hệ thống Quản lý tài liệu nhằm kiểm tra đánh giá cũng như xây dựng một cách phù hợp nhất hiện nay. Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cũng cần thiết trình bày tốt những bằng chứng về tất cả các khía cạnh thật sự quan trọng của hệ thống QMS theo các yêu cầu của tổ chức chứng nhận này.
- Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)
Việc các tổ chức, giai đoạn có tiến hành đánh giá một cách kĩ lưỡng hơn. Tổ chức chứng nhận ISO 9001 có thể xuống được trực tiếp với các cơ sở nhằm đánh giá được sự phù hợp của ISO 9001. Bước này một báo cáo đánh giá cũng sẽ được tiến hành gửi đến tổ chức, doanh nghiệp và trong đó có tiến hành ghi chép lại những điểm chưa tuân thủ theo bộ tiêu chuẩn nhằm khắc phục trong thời gian quy định.
- Bước 5: Thẩm xét hồ sơ ISO 9001
Với những hoạt động có tiến hành đánh giá hiện trường của tổ chức chứng nhận này cũng sẽ được rà soát, thẩm duyệt khá kĩ càng hơn với các hệ thống tài liệu, quy trình và văn bản nhằm chắc chắn tuân thủ bộ tiêu chuẩn ISO 9001 cũng như được áp dụng một cách khá phù hợp. Hiện nay tổ chức
- Bước 6: Cấp chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong vòng 3 năm
Tổ chức chứng nhận ISO 9001;2015 có thể thấy được thường sẽ có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ khi được xác minh doanh nghiệp đã tiến hành hoàn thiện các hành động khắc phục nếu có.
- Bước 7 & 8: Đánh giá giám sát định kỳ 2 lần trong 3 năm & tái chứng nhận
Hiện nay có khá nhiều khách hàng có tiến hành thắc mắc rằng loại chứng chỉ ISO 9001 này có hiệu lực 3 năm. Sau thời gian này mà doanh nghiệp của bạn có tiến hành gia hạn giấy chứng nhận sẽ cần đánh giá lại và sau khi được đăng kí tư vấn vượt qua được kì đánh giá chính thức cũng sẽ được đảm bảo cho doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận tái đánh giá.
Liên hệ KNA CERT để tìm hiểu dịch vụ cấp chứng chỉ ISO 9001
KNA CERT sở hữu đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực quản lý môi trường có trên 10 năm kinh nghiệm và liên tục cải tiến chất lượng dịch vụ để mang tới những trải nghiệm tốt nhất cho Quý Khách Hàng. Đó không chỉ là chìa khóa thành công của Chúng Tôi mà còn là cơ sở uy tín để Khách Hàng tin tưởng lựa chọn.
- 99% Khách Hàng hài lòng với chất lượng dịch vụ
- 95% Khách Hàng quay trở lại sử dụng dịch vụ
- Cấp hàng nghìn chứng chỉ mỗi năm
Hãy liên hệ với KNA ngay hôm nay để tìm hiểu chi tiết về dịch vụ chứng nhận ISO 9001 và nhận báo giá ưu đãi mới nhất năm 2024